Logiciel TMS : un logiciel collaboratif de la gestion de formation

Les entreprises sont conscientes que la formation est un élément majeur pour développer les compétences de ses collaborateurs. Face à cela, elles exigent un apprentissage performant et efficace de la part des organismes de formation. Ces derniers doivent donc s’assurer de répondre aux critères et d’adopter des formules plus efficaces. Pour cela, plusieurs d’entre eux choisissent d’utiliser un logiciel de gestion de formation.

Les raisons d’utiliser un logiciel de gestion de formation

Les organismes de formation sont aujourd’hui des ponts entre le savoir-faire et l’expertise. C’est pour cela que les entreprises sont très intransigeantes, car la montée en compétences de leurs salariés dépend d’eux. Et d’ailleurs, elles ne sont pas sans savoir que les compétences de ses collaborateurs sont un gage de développement rapide. Cela représente donc des enjeux bien contraignants pour les responsables de formation. Ceux-ci doivent offrir une qualité de service à leurs clients et apporter de réelles performances dans leur apprentissage. Face à cela, l’utilisation d’un logiciel de gestion de formation est préconisée en vue de relever le défi. Il s’agit d’un programme facilitant la responsabilité des formateurs. Sur le marché de la formation, il existe plusieurs dispositifs performants. C’est le cas du logiciel TMS ou Training Management System qui fait son éloge dans la gestion de la formation.

Effectivement, il s’agit d’un programme qui permet d’automatiser toutes les tâches administratives de la formation. De plus, face à la réforme de la formation professionnelle, la libéralisation et l’individualisation sont incontournables. Plus particulièrement, les modes pédagogiques et toutes les tâches liées au métier de la formation se doivent d’être dématérialisés. Heureusement, l’outil technologique de gestion tel que le logiciel TMS permet de pallier ces contraintes.

Choisir le logiciel Training Management System

En choisissant le logiciel TMS, toutes les missions laborieuses des responsables de formation seront allégées. Ce dispositif a l’avantage d’automatiser ces dernières en les stockant dans une seule base donnée. Il est d’ailleurs à noter que ce programme est le 1^er logiciel collaboratif en matière de gestion de formation. Et sur le marché de la formation, il demeure un choix meilleur pour gagner en efficacité. Cet outil permet d’emmagasiner plusieurs milliers d’informations grâce à son système de stockage performant. Toutes les données seront ainsi stockées et sécurisées. En dématérialisant toutes les tâches administratives, les formateurs pourront gagner un temps considérable. Avec Training Management System, ces derniers pourront économiser jusqu’à 80 % de temps sur la gestion administrative de la formation.

Simple et intuitif, son système se dote d’une plateforme fonctionnant comme un véritable service partagé. De plus, le logiciel est facilement accessible en mode SaaS. Ce qui permet de bénéficier constamment de mis à jour et de jouir des innovations technologiques. Pour les entreprises, ce logiciel fonctionne en totale autonomie et peut s’intégrer rapidement au SIRH.

Du reste, ces dernières peuvent également faire appel à une agence de communication digitale pour améliorer leur plateforme de formation. Celle-ci peut en outre apporter son expertise dans le déploiement des sites et assurer leur développement.